Vacature secretaresse (fulltime) M/V

Ben jij een dienstverlenende, initiatiefrijke en representatieve persoonlijkheid die goed zelfstandig kan werken. Dan hebben wij dé baan voor jou!

Je werkt voor een ambitieus adviesbureau die een sterke groei doormaakt en een relatief jong team heeft van circa 30 consultants. Orchard Finance is actief op het gebied van hoogwaardig financieel advies voor grote bedrijven. Voor de rol is het van belang dat je een hands-on mentaliteit hebt, een collegiale teamspeler bent en je goed thuis voelt in de zakelijke dienstverlening

Functieomschrijving
Primair ben jij samen met de andere (parttime) secretaresse verantwoordelijk voor de secretariële werkzaamheden. Op dagelijkse basis ben jij het vaste aanspreekpunt voor de consultants en andere collega’s. Daarnaast houd jij je bezig met de organisatie van verschillende bijeenkomsten met klanten en marketing gerelateerde werkzaamheden, waaronder de website en de LinkedIn Company page.

Takenpakket
Je hebt een breed takenpakket en functioneert als spin in het web.

Primair

  • receptiewerkzaamheden (email, telefoon, ontvangst bezoekers, catering);
  • het ondersteunen van consultants met interne en externe klantafspraken waarbij je werkt met een
    CRM systeem;
  • het ondersteunen bij operationele IT vragen;
  • het verzorgen van een stukje huishouding, denk hierbij aan het verzorgen van boodschappen voor
    de lunch, het verzorgen van de lunchtafel, de koffiemachine, de vergaderruimtes en de organisatie
    van kantoorbijeenkomsten;
  • ondersteuning bij het organiseren van reizen voor de consultants, onder andere tickets, hotels en
    visa;
  • ondersteuning huisvesting / coördinatie facilitaire zaken; contacten met externe leveranciers, zoals
    de verhuurder, bloemist, schoonmakers.

Secundair

  • werkzaamheden rondom klantbijeenkomsten zoals trainingen; denk hierbij aan het opstellen
    van het jaarprogramma, plannen van data, locatie en inzet van de consultants/trainers,
    ontvangst deelnemers;
  • organisatie van de jaarlijkse beurs; waaronder inschrijving, stand inrichting, maken presentatie,
    deelname aan de beurs, verwerken commerciële acties;
  • coördinerende en uitvoerende werkzaamheden voor (jongeren) netwerk groep van Orchard
    Finance;
  • uitvoerende werkzaamheden voor de Website en LinkedIn Company page;
  • werken met en wijzigingen doorvoeren in het CRM systeem;
  • het maken van commerciële afspraken en overige voorkomende klantgerichte acties.

Functie eisen

  • MBO+ opleidingsniveau; HBO werk- en denkniveau;
  • relevante werkervaring in vergelijkbare functie (ca. 2 jaar);
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord/geschrift);
  • ervaring met G-Suite en MS Office;
  • beschikt over een BHV certificaat of is bereid dit te halen.

De organisatie
Orchard Finance Consultants is een onafhankelijke adviespraktijk die grote ondernemingen en instellingen begeleidt bij financiële vraagstukken. Wij zijn een groeiende organisatie met circa dertig
adviseurs, waarvan het overgrote deel academisch geschoold is. Orchard Finance opereert al meer dan 15 jaar succesvol! Orchard Finance is een platte en informele organisatie met een no-nonsens werkstijl.

Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden in eerste instantie een contract van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Naast een marktconform salaris, bieden wij op fulltime basis 25 vakantiedagen, een bonus van maximaal 1 maand salaris, kilometervergoeding woon-werk verkeer, telefoon van de zaak, netto onkostenvergoeding van 0,7% en deelname aan ziekteverzekeringen en pensioenregeling.

Sollicitatieprocedure
Mail jouw motivatiebrief en CV naar: personeelszaken@orchardfinance.com

Heb je vragen over de vacature neem dan contact op:
Judith Bors-den Bruinen via 0346 – 29 07 40 (di, wo, do).

Geen acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Contactgegevens
Orchard Finance Consultants
Corner Plaza B – 12e verdieping
Planetenbaan 28
3606 AK Maarssen
0346 – 29 07 40
www.orchardfinance.com
[Vanaf 11 maart werken we in ons nieuwe kantoor naast het station in Maarssen!]

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten